El Reglamento general de protección de datos (RGPD) es el marco jurídico que regula el tratamiento de datos personales en Europa a partir del 25 de mayo de 2018. Al contrario que la directiva 95/46/CE que deroga, el RGPD es directamente aplicable en la Unión y no necesita ser transpuesto a la legislación nacional. Por esa razón, va a favorecer la armonización de los regímenes jurídicos en materia de protección de datos personales en Europa y, lo que es aún mejor, goza de un principio de extraterritorialidad que, en determinadas circunstancias, le permite extender su ámbito de aplicación más allá de las fronteras europeas.

Si su organización trata datos personales, es altamente probable que las disposiciones del RGPD le sean aplicables y que, por consiguiente, esté sujeto a obligaciones que deba cumplir. Lo mismo sucede para Fento Coworking, que, en función de su situación, tendrá distintas obligaciones: como encargado o como responsable del tratamiento.

Se considera que Fento Coworking es el «responsable del tratamiento» cuando él mismo determina los fines y los medios de sus tratamientos de datos personales.

Esto sucede cuando Fento Coworking recoge datos con fines de facturación, gestión de cobros, mejora de la calidad de los servicios y del rendimiento, operaciones de venta, gestión comercial…Por ese motivo, le ofrecemos a continuación toda la información relativa a las garantías aplicadas para asegurar la protección de dichos datos personales:

• Limitar la recogida de datos a los estrictamente necesarios. Al contratar un servicio, solo se pide a los usuarios que introduzcan los datos necesarios para que Fento Coworking pueda prestar servicios de facturación o cumplir con sus propias obligaciones legales en materia de conservación de datos.
• No utilizar los datos personales con fines distintos de aquellos para los que hayan sido recogidos inicialmente.
• Conservar los datos personales durante un período limitado y proporcional. Así pues, por ejemplo, los datos tratados con fines de gestión de la relación entre el cliente y Fento Coworking (nombre, apellido, dirección postal, correo electrónico, etc.) serán conservados por Fento Coworking durante toda la vigencia del contrato y los 36 meses siguientes.
• No transferir esos datos a terceros distintos de las empresas asociadas a Fento Coworking que intervengan en el ámbito de ejecución del contrato.
• Aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un alto nivel de seguridad.